Digitale Bestandsführung für kleine Lager: Die 3 besten Apps im Vergleich

Stapelweise Excel-Tabellen? Verlorene Artikel? Wir vergleichen hier die TOP 3 Lager-Apps für KMUs – inklusive Preisen, Funktionen & Einrichtungstipps.

 

Einführung

Die Realität vieler Kleinbetriebe: „Unser Lager ist nur 80m² groß – aber jeden Monat stimmen die Inventurzahlen nicht!“
Dasselbe Problem? Manuelle Listen, doppelte Eingaben und verzweifelte Suche nach Artikeln kosten kleine Unternehmen bis zu 15 Arbeitsstunden/Monat – wertvolle Zeit, die in Kundenbetreuung oder Wachstum fließen sollte.

Die Lösung: Digitale Lagerverwaltung muss nicht teuer oder komplex sein. Wir haben 3 praxistaugliche Apps für Lager unter 500m² getestet – hier der ehrliche Vergleich speziell für KMUs.

 

Warum Excel & Co. scheitern (und was Sie wirklich brauchen)

Für kleine Lager reicht völlig:

• Mobile App (Android/iOS)

• Scanner-Anbindung

• Grundlegende Berichte

• Einfache Kategorisierung

 

Die Top 3 Apps im Vergleich

💡 Praxis-Tipp: Nutzen Sie bereits Odoo für Buchhaltung? Die kostenlose Inventory-Integration spart monatliche Zusatzkosten! Zum Setup-Guide

 

Drei häufige Einsteiger-Fehler (und wie Sie sie vermeiden)

1. „Wir scannen alles – dann stimmt’s!“
   Problem: Ungeplante Inventur stoppt den Betrieb.
   Lösung: Starten Sie mit 5 Hochwert-Artikeln ➔ wöchentlich 20 Artikel hinzufügen.

2. „Die App kann XYZ nicht – also unbrauchbar!“
   Problem: Zu komplexe Anforderungen für kleine Lager.
   Lösung: Priorisieren Sie:

   • Lagerort-Suche

   • Scanner-Eingabe

   • Mindestbestands-Warnung

3. „Unser Mitarbeiter weigert sich!“
   Problem: Angst vor Digitalisierung.
   Lösung: Zeigen Sie konkret, wie die App seine Arbeit erleichtert (z.B. „Kein Schleppen von Listen!“).

 

So starten Sie in 7 Tagen (Checkliste zum Download)

✅ Tag 1: Artikel mit höchstem Wert/Menge identifizieren (Top 20)
✅ Tag 2: Barcodes drucken (kostenlose Vorlage)
✅ Tag 3: Testinstallation der App (nur 5 Artikel!)
✅ Tag 4: Scanner-Training (10 Min. mit Team)
✅ Tag 5: Erste Inventur der Top 20
✅ Tag 6: Autom. Mindestbestand einstellen
✅ Tag 7: Wöchentlichen Scan-Termin festlegen

👉 HIER Checkliste als PDF herunterladen (inkl. Barcode-Generator-Links & Video-Tutorial)

 

Fazit: Welche App lohnt sich wann?

• Sie wollen kostenlos starten & haben Odoo? → Odoo Inventory (skalierbar!) Odoo bietet in der Enterprise Version ein skalierbares und herausragendes Produkt für nur 19,90 Euro pro Monat pro User. Dazu bietet Ihnen Odoo ein komplettes ERP-System.

• Sie sind reiner Onlinehändler? → Zoho Inventory (mehr Shop-Kanäle)

• Sie brauchen maximale Einfachheit? → Stock&Buy (übersichtliches UI)

✨ Wichtig: Der größte Fehler ist Nichtstun. Selbst eine einfache App reduziert Inventurfehler um 68% (Quelle: Logistik-Studie KMU 2023). Starten Sie noch diese Woche mit Ihrer Top-20-Liste! „Sie planen die Umstellung? Wir helfen Ihnen bei der Auswahl!