Controlling Software für KMU: Diese Tools sind empfehlenswert

by | Jan 26, 2024 | Analysen

Controlling Software KMU

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen vor der Herausforderung, ihre Finanzen effizient zu verwalten und gleichzeitig ihr Wachstum zu fördern. Eine effektive Controlling-Software kann dabei helfen, finanzielle Transparenz zu schaffen, Kosten zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel stellen wir einige der besten Controlling-Tools für KMU vor, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Kosteneffizienz auszeichnen.

 

Warum ist Controlling für KMU wichtig?

Das Controlling in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) spielt eine bedeutende Rolle, da es den entscheidenden Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens leistet. Es unterstützt die Geschäftsführung dabei, den Überblick über die Betriebswirtschaft zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Controlling verbessert so die Steuerung von KMU, indem es eine fundierte Datenbasis für Entscheidungen liefert. Die Kenntnis von Umsatzzahlen, Kostenentwicklungen, Liquidität und anderen wichtigen Kennzahlen ermöglicht eine effektive Steuerung und rechtzeitige Anpassung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen.

Controlling ist daher ein wesentlicher Bestandteil der Finanzplanung von KMU. Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der Finanzsituation und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung von Investitionen, Budgetierung und Liquiditätsmanagement.

 

Software für effizientes Controlling in KMU

Bei der Auswahl von Controlling-Tools für KMU ist es wichtig, auf die Bedürfnisse des Unternehmens und die Benutzerfreundlichkeit der Software zu achten. Die Software sollte flexibel, benutzerfreundlich und an die betrieblichen Anforderungen konzipiert sein. Der Trend hin zu cloudbasierter Software macht auch vor Controlling nicht Halt. Cloud-basierte Controlling-Software bietet für KMU viele Vorteile, wie beispielsweise niedrigere Anschaffungs- und Wartungskosten, flexible Nutzungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zur standortunabhängigen Nutzung. Zudem ermöglicht sie eine schnelle und einfache skalierbare Anpassung an das Unternehmenswachstum.

Moderne Controlling-Softwarelösungen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Dashboards zur Visualisierung und Analyse von Kennzahlen, Unternehmenssteuerungsprozessen, Finanzdaten und anderen betriebswirtschaftlichen Aspekten. Dies ermöglicht eine übersichtliche Darstellung und Bewertung der wichtigsten Unternehmenskennzahlen. Erst so werden wirklich gute Entscheidungen möglich.

Wie sorgt Controlling-Software dafür, dass die Unternehmensziele stets im Fokus stehen?

Controlling-Software sorgt dafür, dass die Unternehmensziele stets im Fokus stehen, indem sie eine transparente Darstellung und regelmäßige Überprüfung relevanter Kennzahlen und betriebswirtschaftlicher Entwicklungen ermöglicht. Dadurch können die Unternehmensziele effektiv verfolgt und erreicht werden. Controlling-Software sorgt also dafür, dass die Unternehmensziele stets im Fokus stehen, indem sie eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen bietet, die die Planung, Überwachung und Steuerung von Geschäftsprozessen und Projekten unterstützen. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte, wie Controlling-Software dazu beiträgt:

1. Strategische Planung und Zielsetzung

Controlling-Software ermöglicht die Formulierung und Verankerung von Unternehmenszielen innerhalb des Systems. Dies umfasst die langfristige strategische Planung sowie die Festlegung von kurzfristigen operativen Zielen. Diese Ziele werden in die Software integriert und sind somit jederzeit für alle relevanten Stakeholder sichtbar und zugänglich.

2. Überwachung und Reporting

Die Software bietet umfassende Reporting- und Überwachungsfunktionen, die es ermöglichen, den Fortschritt in Richtung der gesetzten Ziele kontinuierlich zu verfolgen. Regelmäßige Berichte und Dashboards zeigen aktuelle Leistungskennzahlen (KPIs) und Vergleichswerte an, wodurch Abweichungen von den Zielen schnell erkannt und adressiert werden können.

3. Budgetierung und Finanzkontrolle

Ein zentrales Merkmal der Controlling-Software ist die präzise Budgetierung und kontinuierliche Finanzüberwachung. Durch die genaue Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben stellt die Software sicher, dass finanzielle Ressourcen optimal genutzt werden und finanzielle Ziele nicht aus den Augen verloren werden.

4. Risikomanagement

Die Software hilft dabei, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen, die die Erreichung der Unternehmensziele gefährden könnten. Durch proaktives Risikomanagement können Unternehmen präventive Maßnahmen ergreifen, um potenzielle Bedrohungen zu minimieren.

5. Leistungskennzahlen (KPIs)

Controlling-Software ermöglicht die Definition und Überwachung von spezifischen Leistungskennzahlen, die direkt mit den Unternehmenszielen verknüpft sind. Diese KPIs geben klare Indikatoren darüber, ob das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, seine Ziele zu erreichen, und ermöglichen es, bei Bedarf gezielte Anpassungen vorzunehmen.

6. Ressourcenmanagement

Durch die effiziente Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen stellt die Controlling-Software sicher, dass alle Projekte und Geschäftsaktivitäten im Einklang mit den Unternehmenszielen durchgeführt werden. Die Software hilft dabei, Ressourcenengpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass kritische Projekte priorisiert werden.

7. Transparenz und Kommunikation

Die Software fördert die Transparenz innerhalb des Unternehmens, indem sie zentrale Informationen und Daten für alle relevanten Mitarbeiter zugänglich macht. Dies erleichtert die Kommunikation und das gemeinsame Verständnis der Unternehmensziele und stellt sicher, dass alle Abteilungen und Teams auf dieselben Ziele hinarbeiten.

8. Automatisierung und Effizienz

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und Prozessen kann die Controlling-Software die Effizienz steigern. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategisch wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die direkt zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.

9. Kontinuierliche Verbesserung

Die Software unterstützt kontinuierliche Verbesserungsprozesse durch regelmäßige Analyse und Bewertung der Geschäftsprozesse. Durch Feedback-Schleifen und Lernzyklen können Unternehmen ihre Strategien und Prozesse kontinuierlich optimieren, um ihre Ziele besser zu erreichen.

10. Compliance und Governance

Controlling-Software hilft sicherzustellen, dass alle Unternehmensaktivitäten den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Dies ist wichtig, um rechtliche Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen in einem rechtlich sicheren Rahmen operiert.

 

Welche Software ist für KMU erprobt?

1. Sage 50cloud

Überblick

Sage 50cloud ist eine umfassende Buchhaltungs- und Controlling-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die sowohl die Finanzbuchhaltung als auch das Controlling abdecken.

Hauptfunktionen

  • Finanzbuchhaltung: Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
  • Kostenstellenrechnung: Verfolgen und Analysieren von Kosten auf verschiedenen Ebenen.
  • Berichtswesen: Erstellen von individuellen Berichten und Dashboards zur finanziellen Analyse.
  • Integration: Nahtlose Integration mit Microsoft Office 365 und anderen Anwendungen.

Vorteile

  • Benutzerfreundlich: Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-Buchhalter leicht verständlich ist.
  • Mobilität: Zugriff auf Daten von überall dank Cloud-Integration.
  • Support: Umfangreicher Kundensupport und regelmäßige Updates.

2. Lexware Buchhaltung

Überblick

Lexware Buchhaltung ist eine beliebte Controlling-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist. Sie bietet alle notwendigen Werkzeuge, um die Buchhaltung effizient zu gestalten und finanzielle Daten genau zu überwachen.

Hauptfunktionen

  • Automatisierte Buchungen: Automatische Erfassung von wiederkehrenden Buchungen.
  • Rechnungsstellung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
  • Steuerfunktionen: Integrierte Steuerberechnungen und -erklärungen.
  • Berichterstattung: Umfangreiche Berichtsfunktionen zur Analyse der finanziellen Situation.

Vorteile

  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Kostengünstige Lösung mit umfangreichen Funktionen.
  • Schnittstellen: Zahlreiche Schnittstellen zu Banken und anderen Finanzsystemen.
  • Sicherheit: Hohe Datensicherheit durch regelmäßige Backups und Sicherheitsupdates.

3. SAP Business One

Überblick

SAP Business One ist eine leistungsstarke ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen für das Controlling und die Verwaltung sämtlicher Geschäftsprozesse.

Hauptfunktionen

  • Finanzmanagement: Umfassende Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsfunktionen.
  • Kostenkontrolle: Detaillierte Analyse von Kosten und Gewinnspannen.
  • Berichtswesen: Echtzeitberichte und Dashboards zur Entscheidungsfindung.
  • Integration: Nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen und Drittanbieter-Anwendungen.

Vorteile

  • Skalierbarkeit: Flexible Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst.
  • Globalität: Unterstützung für mehrere Währungen und Sprachen.
  • Analytik: Hochentwickelte Analysetools für fundierte Geschäftsentscheidungen.

4. QuickBooks Online

Überblick

QuickBooks Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders für kleine Unternehmen eignet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Funktionen, die das Controlling erleichtern.

Hauptfunktionen

  • Buchhaltung: Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben und Steuern.
  • Berichte: Erstellung von individuellen Finanzberichten und Dashboards.
  • Integration: Anbindung an Banken und andere Finanzsysteme.
  • Automatisierung: Automatisierte Buchungen und Erinnerungen für Zahlungen.

Vorteile

  • Zugänglichkeit: Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung.
  • Benutzerfreundlich: Einfach zu bedienen, auch ohne buchhalterische Vorkenntnisse.
  • Kosten: Flexible Preismodelle, die sich an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen anpassen.

5. Datev Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

Überblick

Datev Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Softwarelösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen für die Finanzbuchhaltung und das Controlling.

Hauptfunktionen

  • Finanzbuchhaltung: Umfassende Buchhaltungsfunktionen inklusive Bilanzierung.
  • Rechnungswesen: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
  • Kostenrechnung: Detaillierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
  • Berichte: Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen.

Vorteile

  • Kompatibilität: Integration mit anderen Datev-Lösungen und Steuerberatersystemen.
  • Sicherheit: Hohe Sicherheitsstandards und regelmäßige Updates.
  • Support: Umfangreicher Support und Schulungsangebote.

6. Zoho Books

Überblick

Zoho Books ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Controlling-Software, die besonders für kleine Unternehmen geeignet ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Hauptfunktionen

  • Buchhaltung: Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, Bankabstimmungen.
  • Berichtswesen: Erstellung von Finanzberichten und Dashboards.
  • Integration: Anbindung an andere Zoho-Produkte und Drittanbieter-Anwendungen.
  • Automatisierung: Automatisierte Workflows und Buchungen.

Vorteile

  • Erschwinglichkeit: Günstige Preismodelle, die sich an die Bedürfnisse kleiner Unternehmen anpassen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung.
  • Flexibilität: Anpassbare Workflows und Berichte.

 

Fazit

Controlling-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug für KMU, das die Transparenz, Effizienz und strategische Ausrichtung des Unternehmens verbessert. Sie unterstützt die Geschäftsführung bei der effektiven Planung, Überwachung und Steuerung aller relevanten Prozesse und trägt maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Durch den Einsatz von Controlling-Software können KMU ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und sich erfolgreich in einem zunehmend komplexen und dynamischen Marktumfeld behaupten.

Für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Wahl der richtigen Controlling-Software entscheidend, um finanzielle Transparenz zu gewährleisten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die hier vorgestellten Tools – Sage 50cloud, Lexware Buchhaltung, SAP Business One, QuickBooks Online, Datev Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und Zoho Books – bieten jeweils einzigartige Funktionen und Vorteile, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets von KMU gerecht werden. Indem Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigen und die verschiedenen Optionen vergleichen, können Sie die beste Controlling-Software auswählen, die Ihnen hilft, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen.

 

Jens

Jens

Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.