Digitalisierung Rechnungswesen: Diese Treiber spielen eine Rolle

Wollen Sie mehr über die Digitalisierung im Rechnungswesen erfahren? Dann lesen Sie unseren umfassenden Artikel zu diesem Thema.

Die Buchhaltungssoftware wird zunehmend digital. Mit cloudbasierter Software können Sie überall und über alle Geräte darauf zugreifen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein System ausfällt. Außerdem bieten die meisten digitalen Lösungen Analysen und Einblicke, die das Erstellen von Berichten und das Erkennen von Trends erleichtern. Diese Daten werden oft in Echtzeit bereitgestellt. Das bedeutet, dass Sie in Echtzeit Einblick in die Leistung Ihres Unternehmens erhalten.

 

Digitalisierung Rechnungswesen: Cloud-Technologie ist auf dem Vormarsch

Die Cloud Technologie bietet viele Vorteile für die Buchhaltung und kann den Prozess erheblich vereinfachen und effizienter gestalten. Sie verringert die Notwendigkeit der Dateneingabe, wodurch mehr Zeit für dynamischere Aufgaben zur Verfügung steht. Außerdem trägt sie zur Verbesserung der Genauigkeit bei. Da die Daten an einem zentralen Ort gespeichert werden, verbessert Cloud Computing auch den Datenzugriff und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen und Teams.

Buchhaltungsdaten sind sensibel, und der Einsatz von Cloud-Technologien macht es einfach, diese Daten zu schützen. Cloud-basierte Buchhaltungssysteme bieten robuste Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Sicherheitsupgrades, um die Informationen zu schützen. Sie gewährleisten auch, dass Ihre Daten im Falle einer Katastrophe intakt bleiben.

 

Papierlose Buchhaltung

Einer der größten Vorteile der Digitalisierung und der papierlosen Buchführung ist die Reduzierung des Papieraufkommens. Unternehmen können sensible Daten mit ihren Kunden und Dienstleistern austauschen, ohne dass sie dafür Papier benötigen. Außerdem können sie schneller und kooperativer arbeiten und so Zeit und Geld sparen. Wenn Sie jedoch den Umstieg auf die digitale Buchführung in Erwägung ziehen, sollten Sie sich über die vielen Fallstricke im Klaren sein, auf die Sie achten sollten.

Traditionell haben sich Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Konten und Geschäftsunterlagen auf Papier verlassen. Dies ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch nicht umweltfreundlich. Unternehmen verbrauchen schätzungsweise zwölf Billionen Blatt Papier pro Jahr, und 50 % dieses Papiers wird weggeworfen. Aus diesem Grund hat eine große Bewegung zur Umstellung auf papierloses Arbeiten in verschiedenen Unternehmen an Popularität gewonnen. Die Umstellung auf papierloses Arbeiten ist ein großer Schritt zum Schutz der Umwelt.

 

Digitalisierung Rechnungswesen: Datensicherheit und Datenschutz beachten

Die Datensicherheit ist ein entscheidender Aspekt der digitalisierten Buchführung. Papierbasierte Buchhaltungsunterlagen sind nicht völlig sicher und können bei einem Brand oder einer Naturkatastrophe verloren gehen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die auf Computern und in Netzwerken gespeicherten Daten zu schützen. Die interne Speicherung von Daten kann riskant sein, und eine Verletzung der Informationsintegrität könnte den Verlust jahrelanger Arbeit zur Folge haben.

Datensicherheit und Cybersicherheit sind Querschnittsprobleme. Infolgedessen müssen Buchhalter digitale Fähigkeiten entwickeln, um in diesem Umfeld effektiv arbeiten zu können. Außerdem werden diese Fähigkeiten ihre bestehenden Kenntnisse und Kompetenzen ergänzen.

 

Standardisierung

Mit der weit verbreiteten Einführung von Cloud Computing können Wirtschaftsprüfer nun schneller auf die Bedürfnisse ihrer Kunden reagieren und ihre Kosten senken. Die größte Herausforderung der neuen Technologie ist jedoch die Standardisierung. In der Buchhaltungsbranche findet eine starke Konsolidierung statt, die sich in den letzten zwei Jahren beschleunigt hat.

Die Nutzung der digitalen Berichterstattung hat sich auf wichtige Debatten über die Rechnungslegung ausgewirkt, und die Standardsetzer sind sich ihres Einflusses stärker bewusst geworden. Obwohl die Nutzung der digitalen Berichterstattung zunimmt, zögern einige Unternehmen noch, was ihr langfristiges Potenzial angeht. Zwar plant weniger als ein Viertel der Unternehmen die Umstellung, doch berichten sie, dass die Einführung digitaler Berichterstattungslösungen die Qualität verbessert und Zeit und Kosten spart. Dennoch sieht eine deutliche Mehrheit der Unternehmen (45 %) das langfristige Potenzial der Technologie nicht.

 

ERP-Systeme

Die Vorteile der Digitalisierung im Bereich der Buchhaltungs- und ERP-Systeme liegen auf der Hand, von der Effizienzsteigerung bis hin zur Verbesserung der Kundenerfahrung. Dank der gesteigerten Effizienz können die Unternehmen ihren Kunden einen höheren Mehrwert bieten. Ohne ERP-Systeme wären diese Unternehmen nicht in der Lage, diesen Wandel zu vollziehen. Diese Systeme sind in der Lage, die täglichen Anforderungen jeder Art von Unternehmen zu bewältigen, und können Unternehmen dabei helfen, ihre Branche zu verändern.

Moderne ERP-Systeme lassen sich problemlos mit anderen Geschäftsanwendungen integrieren. Sie verfügen über mehrere integrierte Tools zur Verwaltung verschiedener Prozesse, einschließlich Fertigung, Vertrieb und Personalwesen. Sie können auch zur Überwachung der Projekt- und Anlagenverwaltung eingesetzt werden. Darüber hinaus können sie mit Tools von Drittanbietern integriert werden, um Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

 

Digitalisierung Rechnungswesen: Künstliche Intelligenz

KI für Buchhalter ist eine aufstrebende Technologie, die von vorausschauenden Buchhaltungsfirmen und Branchenexperten eingesetzt wird, um die alltäglichen Prozesse der Buchhaltung zu automatisieren. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben kann KI die Zeit von Buchhaltern für höherwertige Beratungstätigkeiten freimachen. KI, die auf maschinellem Lernen basiert, kann Erkenntnisse in Echtzeit liefern.

Da mehr Zeit für die Kunden und genauere Informationen zur Verfügung stehen, hilft KI den Buchhaltern, ihre Ressourcen sinnvoller zu nutzen. Indem sie ihr Fachwissen und ihre Ausbildung kombinieren, können sie die von der KI zusammengestellten Daten analysieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Darüber hinaus hilft diese Technologie den Buchhaltern, enger mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten.