In der heutigen Arbeitswelt ist die Nutzung von Cloud-Tools unerlässlich, um produktiver und effizienter zu arbeiten. Es gibt eine Vielzahl kostenloser Cloud-Tools, die dazu beitragen können, die Arbeit schneller und einfacher zu erledigen, die Produktivität zu steigern sowie die Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind einige der besten kostenlosen Cloud-Tools, die Ihnen helfen können, produktiver zu arbeiten:

Softwarepakete für mehr Produktivität

Google Workspace (ehemals G Suite)

• Google Docs: Ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm, das Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht. Ideal für das gemeinsame Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.
• Google Sheets: Ein Tabellenkalkulationstool mit zahlreichen Funktionen für Datenanalyse und -visualisierung.
• Google Slides: Ein Tool zur Erstellung von Präsentationen, das nahtlose Zusammenarbeit und einfache Freigabe bietet.
• Google Drive: Bietet kostenlosen Speicherplatz zum Speichern und Teilen von Dateien.

Microsoft Office Online

• Word Online: Eine cloudbasierte Version von Microsoft Word für die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Excel Online: Eine webbasierte Version von Excel, die leistungsstarke Datenanalyse- und Visualisierungstools bietet.
• PowerPoint Online: Ein Tool zur Erstellung von Präsentationen mit Echtzeit-Zusammenarbeit.
• OneDrive: Kostenloser Cloud-Speicher für die sichere Speicherung und Freigabe von Dateien.

Notion

• Beschreibung: Ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Aufgabenmanagement, Datenbanken und Kalender kombiniert.
• Funktionen: Flexible Layouts, Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, Echtzeit-Zusammenarbeit und Integrationen mit anderen Tools.

Projektmanagement. und Kollaborations-Tools

Trello

• Beschreibung: Ein Projektmanagement-Tool, das auf einem Karten- und Board-System basiert. Ideal für die Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Teams.
• Funktionen: Erstellen von Boards, Listen und Karten, Festlegen von Fälligkeitsterminen, Anhängen von Dateien und Integration mit anderen Apps wie Slack und Google Drive.

Slack

• Beschreibung: Ein Kommunikationstool für Teams, das Chats, Dateiübertragungen und Integrationen mit anderen Diensten ermöglicht.
• Funktionen: Kanäle für themenspezifische Diskussionen, direkte Nachrichten, Integration mit Tools wie Google Drive, Trello und GitHub.

Asana

• Beschreibung: Ein weiteres Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten.
• Funktionen: Aufgabenverwaltung, Projekt-Timelines, Kalenderansicht und Integrationen mit anderen Tools wie Slack und Google Drive.

Zoom

• Beschreibung: Ein Video- und Webkonferenztool, das virtuelle Meetings, Webinare und Kollaborationen ermöglicht.
• Funktionen: HD-Video und -Audio, Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume, Aufzeichnungsfunktionen und Integration mit Kalendern wie Google Calendar.

Dropbox

• Beschreibung: Ein Cloud-Speicher- und Dateiübertragungsdienst, der das einfache Teilen und Speichern von Dateien ermöglicht.
• Funktionen: Dateisynchronisierung, Freigabe-Links, Integration mit Microsoft Office und Google Workspace.

Evernote

• Beschreibung: Ein Notizen-Tool, das Ihnen hilft, Informationen zu erfassen, zu organisieren und zu teilen.
• Funktionen: Textnotizen, Web-Clippings, To-Do-Listen, Anhänge und Synchronisierung auf verschiedenen Geräten.

Design- und Grafiktools

Canva

• Beschreibung: Ein Design-Tool, das die Erstellung von Grafiken, Präsentationen, Social-Media-Posts und mehr vereinfacht.
• Funktionen: Vorlagen, Drag-and-Drop-Editor, Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek von Bildern und Grafiken.

Placeit

• Beschreibung: Ein tolles Design-Tool, das die Arbeit sehr vereinfacht. Leider nicht ganz kostenlos aber sehr preiswert.
• Funktionen: viele Vorlagen, Drag-and-Drop-Editor, Zugriff auf eine umfangreiche Bibliothek von Bildern und Grafiken.

Sonstige Tools

Für die Planung von Zeit und Aufgaben kann das kostenlose Tool RescueTime verwendet werden. Es zeichnet die Aktivitäten des Benutzers auf dem Computer auf und zeigt dann, wie viel Zeit für jede Aufgabe oder Aktivität aufgewendet wurde. Dies hilft dem Benutzer, seine Zeit effektiver zu nutzen und das Zeitmanagement zu verbessern.

Fazit

Diese kostenlosen Cloud-Tools bieten eine breite Palette von Funktionen, die die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit erleichtern.

Jens

Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.