Wollen Sie mehr erfahren über kostenlose Cloud-Tools für mehr Produktivität bei der Arbeit? Dann lesen Sie hier unseren Artikel.
In der heutigen Arbeitswelt ist die Nutzung von Cloud-Tools unerlässlich, um produktiver und effizienter zu arbeiten. Es gibt eine Vielzahl kostenloser Cloud-Tools, die dazu beitragen können, die Arbeit schneller und einfacher zu erledigen. Ein hervorragendes Tool ist Google Drive, das ein kostenloses Angebot an Cloud-Speicher und Webanwendungen wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides zur Verfügung stellt. Dies ermöglicht es Benutzern, Dateien online zu speichern und zu teilen sowie mit anderen zusammenzuarbeiten. Ein weiteres großartiges Tool ist Trello, eine Projektmanagement-Plattform, die es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben und Projekte auf einer virtuellen Pinnwand zu organisieren. Es bietet auch die Möglichkeit, die Aufgabenliste mit anderen zu teilen und zu synchronisieren. Eine weitere interessante Option ist das Tool Asana, das ähnliche Funktionen wie Trello bietet, jedoch speziell für Teamprojekte entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie eine integrierte Chat-Funktion und eine Kalenderfunktion für alle anstehenden Aufgaben und Deadlines.
Für die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams sind Online-Meeting-Tools wie Skype oder Zoom von unschätzbarem Wert. Diese Plattformen ermöglichen Video- und Audioanrufe, Bildschirmfreigaben und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit. Slack ist eine weitere großartige Plattform für die Zusammenarbeit, da es Benutzern ermöglicht, Nachrichten und Dateien in Echtzeit zu teilen. Es bietet auch benutzerdefinierte Kanäle und Integrationen mit anderen Apps wie Trello und Google Drive.
Für die Planung von Zeit und Aufgaben kann das kostenlose Tool RescueTime verwendet werden. Es zeichnet die Aktivitäten des Benutzers auf dem Computer auf und zeigt dann, wie viel Zeit für jede Aufgabe oder Aktivität aufgewendet wurde. Dies hilft dem Benutzer, seine Zeit effektiver zu nutzen und das Zeitmanagement zu verbessern.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass es viele großartige kostenlose Cloud-Tools gibt, die zur Steigerung der Produktivität und Effizienz der Arbeit beitragen können. Die Wahl hängt dabei oft von den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen ab, die das Tool erfüllen soll. Mit der richtigen Auswahl und Anwendung kann die Arbeit schneller und effektiver erledigt werden. Nachstehend finden Sie weitere interessante Tools:
Cloud-Tools für mehr Produktivität bei der Arbeit: google Task ist ein Evergreen
Das altbewährte Google Tasks hat seine eigenen Reize, z. B. die Möglichkeit, Besprechungen zu planen, erledigte Aufgaben zu markieren und Anhänge hinzuzufügen. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen als nur die Planung von Terminen wünschen, sollten Sie sich besser für einen Plan mit vollem Funktionsumfang entscheiden. Abgesehen vom Offensichtlichen können Sie mit dieser App auch Ihren Kalender organisieren, Notizen machen und Fotos und Videos speichern. Sie können sogar eine virtuelle Besprechung mit Ihren Kollegen über die Webcam ansetzen.
Evernote und Dropbox
Weitere empfehlenswerte Produktivitäts-Apps sind Evernote und Dropbox. Beide ermöglichen es Ihnen, Notizen zu machen, zu kritzeln und Nachrichten zu schreiben. Beide Produkte bieten außerdem einen Passwortschutz, der sie vor neugierigen Blicken schützt. Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer einfacher zu verwaltenden Notizlösung sind, sollten Sie Trello in Betracht ziehen. Diese App ist zwar nicht ganz so funktionsreich wie einige ihrer teureren Gegenstücke, bietet aber einige bemerkenswerte Vorteile, z. B. die Möglichkeit, Ihre Arbeit in der Cloud zu teilen und Ihren Mitarbeitern eine private URL zur Verfügung zu stellen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, alle Ihre Notizen zu sichten und an einem zentralen Ort Ihre Überlegungen zu verwalten.
ProofHub
ProofHub ist eine vielseitige App, die Ihnen hilft, Projekte zu verwalten, Ihr Team zu managen und sogar kreative Assets zu überprüfen. Egal, ob Sie ein Unternehmer, ein Kleinunternehmer oder ein Konzernriese sind, ProofHub hat alles für Sie. Mit dieser Produktivitäts-App können Sie Kollegen Aufgaben zuweisen, die für jedes Projekt aufgewendete Zeit nachverfolgen und sogar die so wichtigen geschäftlichen Beurteilungen einholen. Mit dieser einzigartigen App ist es auch ein Kinderspiel, herauszufinden, welche Aufgaben Ihre wertvollsten Ressourcen verbrauchen. Darüber hinaus kann sie in andere Apps wie Google Mail und Facebook integriert werden, was sie zu einem der heißesten neuen Tools für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz macht, die es auf dem Markt gibt.
Tools für mehr Produktivität bei der Arbeit: Slack wird immer häufiger genutzt
Eine weitere Cloud-basierte App, die einen näheren Blick wert ist, ist Slack. Das in vielen großen amerikanischen Konzernen genutzte Werkzeug ist als Cloud SaaS Tool aufgebaut. Es handelt sich um eine Desktop- und mobile Kommunikations-App, mit der sich alle möglichen Aufgaben erledigen lassen, vom Senden von Direktnachrichten bis hin zur Planung von Besprechungen.
Slack ist somit eine Messaging-Plattform, die heutzutage in immer mehr Organisationen zum Einsatz kommt. Die Nutzung von Slack bietet zahlreiche Vorteile, die dazu beitragen können, effizienter und produktiver zu arbeiten. Einer der größten Vorteile von Slack ist, dass es eine zentrale Plattform für die Kommunikation darstellt. Es ermöglicht es den Teammitgliedern, sich schnell und einfach auszutauschen, ohne dabei auf unterschiedliche Kanäle wie E-Mail, Telefon oder Instant Messaging zurückgreifen zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine klare Kommunikation innerhalb des Teams.
Ein weiterer Vorteil von Slack ist die Möglichkeit, verschiedene Kanäle für unterschiedliche Zwecke zu erstellen. Zum Beispiel kann ein Kanal für Kundenfeedbacks und ein anderer für Projektupdates erstellt werden. Es ist auch einfach, Benachrichtigungen zu konfigurieren, um sicherzustellen, dass man nur die Informationen erhält, die man benötigt. Die Integration mit anderen Tools wie Jira oder Google Drive ermöglicht es, alle relevanten Informationen direkt im Slack-Channel zu haben, ohne andere Anwendungen öffnen zu müssen.
Darüber hinaus ermöglicht Slack auch die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, die nicht am gleichen Standort arbeiten. Die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus in Echtzeit zu kommunizieren, sorgt für mehr Flexibilität und erleichtert die Zusammenarbeit insgesamt.
Zusammenfassend bietet Slack eine zentrale Kommunikationsplattform, die das Zusammenarbeiten innerhalb des Teams und mit Kolleg:innen an anderen Standorten erleichtert. Es ermöglicht es, effizienter und produktiver zu arbeiten und spart wertvolle Zeit.
Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.
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