Passwörter verwalten mit einem Passwort-Manager für Unternehmen

by | Sep 4, 2023 | IT Security

Passwortmanagement

Ein sicheres Passwortmanagement ist in Unternehmen von großer Bedeutung. Durch die steigende Digitalisierung und Vernetzung sind sensible Daten vermehrt Gefahren ausgesetzt. Um diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist es essentiell, sichere Passwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu aktualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Passwortmanagement in Unternehmen einfach und sicher mit einem Passwort-Manager gestaltet werden kann.

 

Einleitung

Laut einer Umfrage des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik verwenden immer noch viele Mitarbeiter in Unternehmen unsichere Passwörter wie „123456“ oder „Passwort123“. Dies stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar, da solche Passwörter leicht zu knacken sind. Wird so der Zugang zum Account eines Ihrer Mitarbeiter gehackt, so kann dies schwerwiegende Auswirkungen auf die gesamte IT-Sicherheit Ihres Unternehmens haben.

Eine weitere Studie von Computerbild zeigt, dass bei rund 30% der befragten Unternehmen die bereits Opfer von Hackerangriffen waren, unsichere Passwörter eine maßgebliche Rolle beim erfolgreichen Angriff spielten. Darüber hinaus ergab eine Untersuchung des Ponemon Instituts, dass die Durchführung eines effektiven Passwortmanagements die Wahrscheinlichkeit von Datenverletzungen erheblich verringert.

Demnach sind Unternehmen, die ein sicheres Passwortmanagement implementieren, fast viermal weniger anfällig für Datenschutzverletzungen als Unternehmen ohne solche Maßnahmen.

Angesichts dieser Statistiken wird deutlich, wie wichtig es ist, ein sicherheitsbewusstes Passwortmanagement in Unternehmen zu etablieren. Nur so können sensible Daten wirksam geschützt und finanzielle Schäden sowie Imageschäden vermieden werden.

 

Was ist Passwortmanagement in Unternehmen und warum ist es wichtig?

Das Passwortmanagement in Unternehmen bezieht sich auf den Prozess der sicheren Verwaltung und Steuerung von Passwörtern für Mitarbeiter und Benutzer, die Zugang zu Unternehmenssystemen und -daten benötigen. In der heutigen digitalen Welt, in der die meisten Aktivitäten online stattfinden, ist das Passwort eine grundlegende Sicherheitsmaßnahme, um den Zugang zu geschützten Informationen zu kontrollieren.

Ein sicheres Passwortmanagement ist von entscheidender Bedeutung, um Unternehmen vor Bedrohungen zu schützen, die durch unsichere Passwörter entstehen können. Unsichere Passwörter sind eine leichte Eintrittspforte für Hacker, die sensible Unternehmensdaten stehlen oder Schaden anrichten möchten. Durch schlechte Passwortgewohnheiten der Mitarbeiter – wie z.B. die Verwendung einfacher oder leicht zu erratender Passwörter – setzen Unternehmen ihre Daten einem hohen Risiko aus. Laut Statistiken sind 80 % aller Sicherheitsverletzungen auf schwache oder gestohlene Zugangsdaten zurückzuführen. Schwache Passwörter oder die Wiederverwendung von Passwörtern auf verschiedenen Plattformen erhöhen das Risiko von Sicherheitsverletzungen erheblich.

Die Kosten von Passwort-Sicherheitsverletzungen können dann enorm sein. Wenn ein Hacker Zugriff auf Unternehmensdaten erlangt, können die Konsequenzen verheerend sein. Abgesehen von den finanziellen Kosten für die Wiederherstellung und Schadensbegrenzung können Unternehmen auch ihren guten Ruf, das Vertrauen ihrer Kunden oder sogar rechtliche Konsequenzen verlieren.

Ein solcher Sicherheitsverstoß kann das Überleben eines Unternehmens gefährden.

Auf der anderen Seite können Unternehmen von sicheren Passwörtern profitieren. Mit robustem Passwortmanagement können sensible Unternehmensdaten effektiv geschützt werden. Dies trägt zur Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens bei und stärkt das Vertrauen der Kunden. Darüber hinaus kann ein effizientes Passwortmanagement auch die Produktivität steigern, da Mitarbeiter weniger Zeit damit verbringen müssen, sich um Sicherheitsverletzungen oder zurückgesetzte Passwörter zu kümmern,

 

Best Practices für sicheres Passwortmanagement

Um die Sicherheit von Online-Konten und sensiblen Informationen zu gewährleisten, ist ein sicheres Passwortmanagement von großer Bedeutung. Hier sind einige bewährte Praktiken, die dabei helfen können, Passwörter richtig zu verwalten und zu schützen.

Erstens ist es wichtig, ein einzigartiges Passwort für jedes Konto zu verwenden. Die Verwendung desselben Passworts für mehrere Konten erhöht das Risiko eines Hacks erheblich. Indem Sie für jedes Konto ein separates, starkes Passwort wählen, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten nicht gefährdet werden, wenn eines Ihrer Konten kompromittiert wird.

Zweitens sollten Passwörter ausreichend lang sein und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Je länger und komplexer ein Passwort ist, desto schwieriger ist es für Hacker, es zu knacken. Vermeiden Sie einfache Passwörter wie „123456“ oder „Passwort“ und verwenden Sie stattdessen eine Kombination von Zeichen, die schwer zu erraten ist.

Darüber hinaus ist es ratsam, regelmäßig das Passwort zu ändern. Durch die Aktualisierung Ihres Passworts alle paar Monate können Sie die Sicherheit des Kontos weiter verbessern. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie sich das neue Passwort gut merken können oder es sicher notieren, um den Zugriff auf Ihr Konto nicht zu verlieren.

Es ist auch wichtig, die Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren, wo immer möglich. 2FA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem es einen zweiten Authentifizierungsschritt hinzufügt, der über Ihr Mobiltelefon oder eine andere vertrauenswürdige Quelle erfolgt. Selbst wenn ein Angreifer Ihr Passwort kennt, wird er ohne den zweiten Authentifizierungsschritt dennoch keinen Zugriff auf Ihr Konto erhalten.

Ein wichtiger Aspekt des Passwortmanagements in Unternehmen ist die effektive und sichere Vergabe von Passwörtern. Administratoren sollten Richtlinien und Verfahren festlegen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter starke und einzigartige Passwörter verwenden. Weitere bewährte Verfahren sind regelmäßige Passwortänderungen und die Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit.

Die Sicherheit von Passwörtern sollte kontinuierlich überwacht und verbessert werden. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie über ein robustes Passwortverwaltungssystem verfügen, das es Administratoren ermöglicht, den Zugang zu Passwörtern zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiter angemessene Sicherheitspraktiken befolgen. Durch Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Bedeutung sicherer Passwörter können Sicherheitsrisiken minimiert werden.

 

Passwörter verwalten mit dem Passwort-Manager für Unternehmen

Die Verwaltung von Passwörtern in Unternehmen kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um die Sicherheit sensibler Daten geht. Ein Passwort-Manager für Unternehmen kann dabei helfen, Passwörter sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Hier sind einige Vorteile und bewährte Verfahren für die Verwendung eines Passwort-Managers in Unternehmen:

  1. Zentralisierte Passwortverwaltung: Ein Passwort-Manager ermöglicht es Unternehmen, alle Passwörter an einem zentralen Ort sicher zu speichern. Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf Passwörter für verschiedene Anwendungen, Systeme und Dienste.
  2. Sicherheit: Passwort-Manager bieten eine sichere Verschlüsselung für die gespeicherten Passwörter, was bedeutet, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies hilft, die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten zu gewährleisten und das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu reduzieren.
  3. Automatisches Ausfüllen von Anmeldeinformationen: Passwort-Manager können Anmeldeinformationen automatisch in Webformulare oder Anmeldefenster einfügen, was die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität verbessert und die Notwendigkeit manueller Eingaben reduziert.
  4. Passwortgenerierung: Ein Passwort-Manager kann sichere Passwörter generieren, die den besten Praktiken für Passwortsicherheit entsprechen. Dies erleichtert es den Benutzern, starke Passwörter zu erstellen, die schwer zu erraten oder zu knacken sind.
  5. Teilen von Passwörtern: Passwort-Manager ermöglichen es Benutzern, Passwörter sicher mit anderen Teammitgliedern zu teilen, ohne sie manuell weitergeben zu müssen. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit an Projekten und den Zugriff auf gemeinsam genutzte Konten.
  6. Audit- und Protokollierungsfunktionen: Einige Passwort-Manager bieten Funktionen zur Überwachung und Protokollierung von Passwortzugriffen und -änderungen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Nutzung und den Zugriff auf Passwörter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsrichtlinien entsprechen.
  7. Integration mit anderen Tools: Passwort-Manager können oft in andere Unternehmensanwendungen und -systeme integriert werden, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Dies kann die Integration mit Single-Sign-On-Lösungen, Identitätsmanagementplattformen und anderen Sicherheits- und Produktivitätstools umfassen.
Durch die Implementierung eines Passwort-Managers für Unternehmen können Unternehmen die Sicherheit ihrer Passwörter verbessern, die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern und das Risiko von Sicherheitsverletzungen reduzieren. Es ist wichtig, einen Passwort-Manager zu wählen, der den spezifischen Anforderungen und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens entspricht, und sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend geschult und informiert werden.

 

Welche Passwortmanager eignen sich gut für den Einsatz in Unternehmen?

Für den Einsatz in Unternehmen gibt es mehrere Passwortmanager, die sich besonders gut eignen. Hier sind einige beliebte Optionen:

  1. LastPass Enterprise: LastPass ist ein bekannter Passwortmanager, der eine Vielzahl von Funktionen für Unternehmen bietet, darunter zentralisierte Passwortverwaltung, sichere Freigabe von Passwörtern, Integration mit Active Directory und anderen Identitätsmanagement-Lösungen sowie Überwachung und Berichterstattungsfunktionen.
  2. 1Password Business: 1Password bietet eine umfassende Passwortverwaltungslösung für Unternehmen mit Funktionen wie zentralisiertem Passwort- und Identitätsmanagement, sicherem Teilen von Passwörtern, Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Audit- und Berichterstattungsfunktionen.
  3. Dashlane Business: Dashlane ist eine benutzerfreundliche Passwortmanagementplattform mit Funktionen wie automatischer Passworteingabe, sicheren Passwortfreigaben, Identitätsüberwachung und Passwortaudits. Dashlane Business bietet auch eine nahtlose Integration mit Unternehmensanwendungen und -systemen.
  4. Keeper Business: Keeper ist eine Passwortmanagementplattform, die starke Verschlüsselung, sichere Passwortfreigabe, Identitäts- und Zugriffsmanagement sowie umfassende Compliance- und Auditfunktionen bietet. Keeper Business bietet auch Integrationen mit Single-Sign-On- und Identitätsmanagementplattformen.
  5. Bitwarden Business: Bitwarden ist eine Open-Source-Passwortmanagementlösung, die eine sichere Passwortverwaltung, Passwortfreigabe, Zwei-Faktor-Authentifizierung und flexible Bereitstellungsoptionen bietet. Bitwarden Business bietet auch eine Selbsthosting-Option für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Passwortdaten wünschen.
  6. Password Safe: Password Safe ist eine bewährte Open-Source-Passwortmanagementlösung, die eine sichere Passwortverwaltung, Gruppenverwaltung, sicheres Teilen von Passwörtern und umfassende Audit- und Berichterstattungsfunktionen bietet. Password Safe ist besonders beliebt bei Unternehmen, die eine kostengünstige und dennoch leistungsstarke Lösung suchen.

Wir empfehlen Ihnen, vorab verschiedene dieser Optionen zu evaluieren und gegebenenfalls eine Testphase durchzuführen, um sicherzustellen, dass der gewählte Passwortmanager den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

 

Fazit

Die Verwendung eines Passwort-Managers für Unternehmen bietet eine effiziente und sichere Lösung für die Verwaltung sensibler Passwörter und Zugangsdaten. Diese Plattformen bieten eine zentralisierte und verschlüsselte Speicherung von Passwörtern, ermöglichen eine sichere Freigabe von Zugangsdaten und bieten Funktionen zur Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Überwachung von Passwortzugriffen. Durch die Implementierung eines Passwort-Managers können Unternehmen die Sicherheit ihrer Daten verbessern, die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern und das Risiko von Sicherheitsverletzungen reduzieren. Es ist wichtig, einen Passwort-Manager zu wählen, der den spezifischen Anforderungen und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens entspricht, und sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend geschult und informiert werden.
Die Verwendung eines Passwort-Managers bietet eine benutzerfreundliche und effektive Lösung für die Herausforderungen der Passwortverwaltung in Unternehmen.

Jens

Jens

Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.